Automatisierung,
die zu deinem Unternehmen passt.
Vom Solo-Unternehmer bis zum Konzern. Wir bauen die KI-Workflows, Chatbots und Digitalisierungs-Strecken, die deine Prozesse spürbar entlasten. DSGVO-konform und ohne Buzzword-Feuerwerk.
Was wir für dich bauen
Sechs Bausteine, die wir einzeln liefern oder zu einer durchgängigen Lösung kombinieren.
Individuelle n8n-Workflows
Wir verbinden deine Tools. Selbst gehostet, voll DSGVO-konform und genau auf deine Prozesse zugeschnitten.
- Eingangsrechnung automatisch in DATEV oder Lexoffice buchen
- Website-Lead direkt ins CRM (HubSpot, Pipedrive, Zoho)
- Shop-Bestellung → Versandetikett → Buchhaltung in einem Rutsch
- Kunden-E-Mails mit Anhang automatisch in Cloud ablegen
- Stripe-Zahlung → Buchung + Slack-Benachrichtigung
- Zeiterfassung aus Toggl in sevDesk übernehmen
- Neue Tickets aus dem Postfach in Asana / ClickUp
- Datenabgleich zwischen Shop, Lager und Buchhaltung in Echtzeit
Chatbots, die wirklich helfen
Trainiert auf deinem Wissen, integriert in die Kanäle, auf denen deine Kunden sind.
- 24/7 Antworten auf die Top-Fragen deiner Kunden
- Lead-Qualifizierung vor dem Erstgespräch
- Produktberatung im Online-Shop mit echten Empfehlungen
- Direkte Terminbuchung im Chat ohne Umweg
- Bestell- und Sendungsstatus auf Knopfdruck
- Onboarding für neue Mitarbeiter (Urlaub, IT, HR-Fragen)
- Ticket-Vorqualifikation entlastet den Support
- Mehrsprachiger Erstkontakt (DE / EN / TR / AR)
KI-Telefonassistenten
Klingelt nie ins Leere. Qualifiziert, beantwortet und bucht selbstständig. Nutzungsabhängige Telefonie- und Voice-Kosten weisen wir transparent aus.
- Anrufe außerhalb der Sprechzeiten zuverlässig entgegennehmen
- Termine in Praxis, Kanzlei oder Salon direkt im Kalender buchen
- Standardfragen abfangen (Öffnungszeiten, Adresse, Preise)
- Reservierungen für Restaurants und Hotels annehmen
- Notdienst-Routing: dringend vs. nicht-dringend trennen
- Lead-Qualifikation mit verbindlichem Rückrufversprechen
- Statusabfragen zu Bestellungen, Reparaturen, Lieferungen
- Mehrere Sprachen ohne zusätzliche Personalkosten
Smarte Terminverwaltung
Online-Buchung statt Telefon-Pingpong, synchron über alle Kalender und Mitarbeiter.
- Online-Buchung 24/7 ohne Telefon und E-Mail-Pingpong
- Automatische SMS-Erinnerung 24 h vorher (weniger No-Shows)
- Doppelbuchungen unmöglich, alle Kalender bleiben synchron
- Pufferzeiten zwischen Terminen automatisch einplanen
- Ein-Klick-Stornierung gibt den Slot sofort wieder frei
- Verschiedene Termintypen mit eigener Dauer und Regel
- Round-Robin verteilt Termine automatisch im Team
- Zoom- oder Teams-Link wird automatisch mitgeschickt
Komplette Digitalisierung
Vom Aktenordner zum durchsuchbaren Archiv. Wir holen ab, scannen, klassifizieren und archivieren GoBD-konform.
- Abholung deiner Aktenordner und Belege direkt vor Ort
- KI erkennt automatisch Rechnung, Vertrag, Korrespondenz
- Vertragsfristen werden erkannt und in den Kalender geschrieben
- GoBD-konforme Archivierung mit Revisionssicherheit
- Volltextsuche über Jahre an Korrespondenz
- Strukturierte Ablage in deine Cloud (Drive, Dropbox, NextCloud)
- Zugriff für Steuerberater per Read-Only-Link
- DSGVO-konforme Vernichtung der Originale auf Wunsch
E-Mail-Organisation
KI sortiert deinen Posteingang. Wichtiges nach oben, Routine automatisch geroutet.
- Rechnungen automatisch an die Buchhaltung weiterleiten
- Kundenanfragen nach Dringlichkeit priorisieren
- Bewerbungen erkennen und an HR routen
- Newsletter und Werbung sauber aussortieren
- Bestellbestätigungen automatisch archivieren
- Antwortvorschläge für wiederkehrende Standardfragen
- Phishing- und Spam-Erkennung im Hintergrund
- Wichtige Mails bei Abwesenheit eskalieren oder weiterleiten
Vom Papierchaos zum revisionssicheren Unternehmens-Archiv
Vorher
- Mitarbeiter verbringen Stunden mit Belegsuche statt mit Kundenarbeit
- Verträge liegen verstreut auf File-Server, NAS und in privaten Postfächern
- Versionschaos: niemand weiß, ob „Vertrag_final_v3.docx“ wirklich aktuell ist
- Aufbewahrungs- und Kündigungsfristen werden manuell überwacht oder vergessen
- Steuerberater bekommt Belege als PDF-Sammlung per E-Mail
- Berechtigungen sind ein Sammelsurium aus alten Ordnerfreigaben
Nachher
- Volltextsuche über alle Belege, Verträge und Korrespondenz in Sekunden
- Wahl der Ablage: eigener Server (Synology NAS, Hetzner, Strato) oder Business-Cloud (SharePoint, Google Workspace, Nextcloud)
- KI klassifiziert automatisch nach Rechnung, Vertrag, Korrespondenz
- Fristen werden erkannt und im Firmenkalender eingetragen
- GoBD-konforme Archivierung mit revisionssicherem Audit-Log
- Steuerberater erhält Read-Only-Zugriff per Link, ohne Mail-Pingpong
Was sparst du wirklich?
Schieb die Regler und sieh sofort, wie viel Zeit und Geld eine Automatisierung in deinem Betrieb freisetzt.
Annahme: 220 Arbeitstage pro Jahr. Realer Effekt hängt von Prozesstiefe und Akzeptanz im Team ab. Das gehen wir im Erstgespräch durch.
Wir sprechen dieselbe Sprache wie du
Egal ob Einzelunternehmer oder Konzern: wir skalieren die Lösung mit deinem Bedarf.
Pragmatisch, schnell, bezahlbar
- Sofort einsetzbare Workflows ohne IT-Abteilung
- Transparente Festpreise für unsere Leistung, Drittlizenz-Kosten offen ausgewiesen
- Ergebnisse in Tagen, nicht in Wochen
- Persönlicher Ansprechpartner statt Hotline-Lotterie
Compliance, Skalierung, Integration
- On-Premise oder Private Cloud möglich
- SSO, Rollen, Audit-Logs, ISO-tauglich
- Anbindung an SAP, DATEV, Salesforce, Microsoft 365
- Pilot → Roll-Out → Betrieb mit klaren SLAs
Hinweis: Unsere Pauschalen decken Konzeption, Setup und Betreuung. Drittanbieter-Lizenzen (z. B. n8n Cloud, KI-APIs, Telefonie-Provider) und nutzungsabhängige Kosten weisen wir vorab transparent aus.
Wir beraten und kennen die Fördertöpfe
Digitalisierung muss nicht aus der eigenen Tasche bezahlt werden. Wir sind berechtigt, Beratungsleistungen über staatliche Förderprogramme abzuwickeln und unterstützen dich von der Antragstellung bis zur Umsetzung.
- Kostenloses Erstgespräch: wir hören zu, bevor wir verkaufen
- Förderfähige Beratung: abhängig vom Bundesland und Programm
- Festpreise auf Wunsch, kein Beraterstunden-Roulette
Lass uns sprechen.
Erzähl uns kurz, woran du arbeitest. Unser KI Berater stellt 2–3 Rückfragen, damit wir mit einem konkreten Vorschlag zurückkommen können.